La Coordinación de Colecciones Universitarias Digitales (CCUD) es una nueva dependencia de la UNAM creada para desarrollar, gestionar y promover una plataforma interdisciplinaria de acceso general que integra los datos de todas las colecciones digitales de la UNAM, con el fin de que estén disponibles para toda las áreas de investigación y también como recurso para la educación e interés general.

La UNAM cuenta con un amplio patrimonio de información primaria que conserva en las diferentes colecciones científicas y artísticas que resguarda. La CCUD fue creada como una manera de reunir todos los datos primarios de estas colecciones, y ponerla a disposición de la investigación y para un público mucho más amplio. A grandes rasgos, el trabajo de la CCUD con las colecciones digitales parte de tres retos principales que enfrentan las colecciones:

Visibilidad: Los datos de las colecciones de la UNAM sólo se puede acceder a través de portales específicos. Ellos son parte de la red invisible y no se pueden recuperar por motores de búsqueda como Google.

Contexto: En general, los objetos de las colecciones no van acompañados de sus metadatos, esto es, la información sobre su estructura, historia, características, valor, forma de uso y la administración (por ejemplo, autor, fecha de la última actualización).

Integración: Las colecciones de la UNAM no comparten estructura de datos o de la plataforma, es decir, no están estandarizados. 

Por otra parte, existen retos no tecnológicos relacionados con la publicación abierta de los datos que deben ser enfrentados, éstos van desde la imposibilidad de publicar datos sensibles que pueden afectar a la integridad de los objetos que describen (como obras artísticas o históricas sin custodia, o especies con alto valor comercial y en peligro de extinción), hasta datos que no son publicados por encontrarse en proceso de investigación. Es muy importante mencionar que no existen o no son claros los criterios de evaluación académica hacia los acervos abiertos. 

La CCUD desarrolla software abierto, en línea, basado en servicios web y núcleos de indexación usando SOLR/LUCENE, para proporcionar diferentes soluciones a estos retos y contribuir a abrir la información de acceso para la investigación académica. Por medio de una unidad central encargada de la infraestructura informática, programación y control de calidad de los datos, se permite la interoperabilidad y la integración de nuevas unidades secundarias, creado para cada nueva colección digital que integramos. En esta presentación se explicará cómo funciona la estructura operativa de la CCUD, en qué consiste la metodología y los desarrollos tecnológicos para crear la plataforma universitaria de colecciones digitales así como algunas de las estrategias para hacer frente a algunos de los retos no tecnológicos que enfrentamos.